Wir kümmern uns um Ihre Pläne

ArchiPlan wurde entwickelt, um Ihre Pläne zu verteilen. Geben Sie ArchiPlan Ihren Plan und er wird ihn an alle Projektbeteiligten verteilen. All dies passiert während aufgezeichnet wird, wann welcher Beteiligte welchen Plan heruntergeladen hat. ArchiPlan ist einfach zu bedienen, flexibel einsetzbar und alle Vorgänge werden dokumentiert.

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Die Vorteile durch ArchiPlan

Warum sollten Sie ArchiPlan verwenden?

time

Zeitersparnis

Sie verschwenden nicht unzählige Stunden damit, E-Mails an alle Projektbeteiligten zu schreiben.

Die Vorteile von ArchiPlan:
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an alle Projektbeteiligten
  • Zentrale Verwaltung und einfaches Zuweisen von Projektbeteiligten
  • Einfaches Verteilen bei Planänderungen und neuen Planversionen
task

Den Überblick behalten

In ArchiPlan wird jeder Vorgang dokumentiert: Vom Hinzufügen eines neuen Projektbeteiligten bis zum Datum, wann eine bestimmte Datei heruntergeladen wurde.

Die Vorteile von ArchiPlan:
  • Perfekter Überblick, welcher Beteiligte welchen Plan hat
  • Detaillierte Historie, wann die Beteiligten welche Version heruntergeladen haben
  • Auflistung, welche Firmen an welchem Projekt arbeiten
touch

Einfach zu bedienen

ArchiPlan arbeitet mit einer Benutzeroberfläche die den Focus auf Bedienung legt. Es gibt keine überflüssigen Animation. Die Oberfläche ist bewusst dezent gestaltet.

Die Vorteile von ArchiPlan:
  • Einfache und intuitive Oberfläche für alle Projektbeteiligten zum Herunterladen von Plänen
  • Keine Lernkurve: Die Software ist einfach zu verwenden.
  • Sollten Sie doch nicht weiter kommen: Es gibt eine detaillierte Dokumentation die jederzeit, auch von Interessenten, einsehbar ist
Plan of a building
Graphical element in the edge
Graphical bookmark
Graphical bookmark
Graphical bookmark

Speziell auf Architekten abgestimmt

Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern

Projektbeteiligte verwalten

Durch die einfache Zuweisung von Beteiligten zu einzelnen Projekten haben Sie immer die Übersicht, wer in welcher Funktion am Projekt beteiligt ist. Benutzer können zentral verwaltet und für neue Projekte wieder zugewiesen werden. Die Benutzerverwaltung beinhaltet dabei auch die Möglichkeit, Daten der Projektbeteiligten, wie Telefonnummer oder Adresse, zu verwalten.

Einfache Plan updates für einen neuen Index

Gibt es an einem Plan eine Änderung, kann die alte Planversion durch das Hochladen der neuen Dateien aktualisiert werden. ArchiPlan benachrichtigt dann automatisch alle für diesen Plan freigegebenen Benutzer, dass eine neue Version verfügbar ist. So ist es ohne großen Aufwand möglich, Revisionen zu verteilen oder Fehler in Plänen schnell und unkompliziert auszubessern.

Die korrekten Dateitypen verteilen

Wählen Sie, welches Dateiformat welcher Beteiligte erhalten soll, damit dieser das richtige Format für seinen Bedarf herunterladen kann. Da nicht jeder Projektbeteiligte mit allen Formaten umgehen kann oder sie die Original-Dateien nicht an alle Beteiligte verschicken möchten, kann der gleiche Plan als z.B. PDF oder DWG verschickt werden

Übersichtlicher Download-Status

Sie sehen mit einem Blick, wann ein Plan von einem Beteiligten heruntergeladen wurde und welcher Projektbeteiligte noch mit einer alten Version arbeitet. Auch für vergangene Planversionen kann der Downloadstatus im Nachhinein eingesehen werden, um eine lückenlose Projektdokumentation zu gewährleisten.

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