Reichhaltiger Funktionsumfang zum Umgang mit Ihren Plänen

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Projektbeteiligte verwalten

Durch die einfache Zuweisung von Beteiligten zu einzelnen Projekten haben Sie immer die Übersicht, wer in welcher Funktion am Projekt beteiligt ist. Benutzer können zentral verwaltet und für neue Projekte wieder zugewiesen werden. Die Benutzerverwaltung beinhaltet dabei auch die Möglichkeit, Daten der Projektbeteiligten, wie Telefonnummer oder Adresse, zu verwalten.

Einfache Plan updates für einen neuen Index

Gibt es an einem Plan eine Änderung, kann die alte Planversion durch das Hochladen der neuen Dateien aktualisiert werden. ArchiPlan benachrichtigt dann automatisch alle für diesen Plan freigegebenen Benutzer, dass eine neue Version verfügbar ist. So ist es ohne großen Aufwand möglich, Revisionen zu verteilen oder Fehler in Plänen schnell und unkompliziert auszubessern.

Die korrekten Dateitypen verteilen

Wählen Sie, welches Dateiformat welcher Beteiligte erhalten soll, damit dieser das richtige Format für seinen Bedarf herunterladen kann. Da nicht jeder Projektbeteiligte mit allen Formaten umgehen kann oder sie die Original-Dateien nicht an alle Beteiligte verschicken möchten, kann der gleiche Plan als z.B. PDF oder DWG verschickt werden

Übersichtlicher Download-Status

Sie sehen mit einem Blick, wann ein Plan von einem Beteiligten heruntergeladen wurde und welcher Projektbeteiligte noch mit einer alten Version arbeitet. Auch für vergangene Planversionen kann der Downloadstatus im Nachhinein eingesehen werden, um eine lückenlose Projektdokumentation zu gewährleisten.

Benachrichtigungssystem

Steht ein neuer Plan oder eine aktualisiert Planversion zur Verfügung, wird hierüber eine Benachrichtigung für die Projektbeteiligten erstellt. Benachrichtigungen werden aber erst nach Freigabe und zwar gebündelt an die E-Mail-Adressen der Benutzer versandt.

Benutzerverwaltung

ArchiPlan bietet ergänzend zur Planverteilung eine Benutzerverwaltung. Hier können externe Projektbeteiligte und internen Mitarbeiter verwaltet und der entsprechender Zugriff auf ArchiPlan gesteuert werden.

Archivierung von alten Projekten und Plänen

Alte Projekte und Pläne können archiviert werden und werden dadurch aus der Oberfläche ausgeblendet. Dies kann aber jederzeit rückgängig gemacht werden.

Sichere und zuverlässige Anwendung, gehostet in Deutschland

ArchiPlan wird auf Servern in Deutschland gehostet. Auf eine strikte Einhaltung der aktuellen Datenschutzverordnungen (z.B. DSGVO) wird selbstverständlich geachtet. Die Erreichbarkeit von ArchiPlan wird durch mehrfache Redundanz sichergestellt.

Benutzerdefinierte Projektphasen

Über die Einstellungen können eigene Projektphasen hinzugefügt und die Sortierung dieser an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Mehrsprachige Anwendung

Um auch für internationale Projekte oder Projektbeteiligte bestmögliche Benutzung zu gewährleisten, wird ArchiPlan in Deutsch und Englisch bereitgestellt. Jeder Benutzer kann hierbei selbst die gewünschte Sprache wählen.

Aktive Entwicklung

Für ArchiPlan werden laufend neue Funktionen entwickelt. Auftretende Fehler werden schnellstmöglich und transparent behoben. Wünsche, Anregungen und Feedback sind jederzeit willkommen.

Schauen Sie sich eine detaillierte Beschreibung des Featuresets in unserer Dokumentation an

Neben einer intuitiven Bedienung bieten wir auch eine ausführliche Dokumentation um unseren Benutzern den maximalen Funktionsumfang näher zu bringen. Die Dokumentation ist stets aktuell, gut strukturiert und übersichtlich aufgebaut.

Dokumentation